Cum să citești un contract? Citirea și înțelegerea pe deplin a unui contract constituie un pas esențial care trebuie urmat înainte de a-ți lua orice angajament cu caracter juridic. Din acest motiv, chiar dacă limbajul „contractual” poate părea extrem de complicat, ne propunem să îți prezentăm în mod succint elementele la care trebuie să fii atent ori de câte ori trebuie să analizezi/semnezi un contract.
Ce este un contract și ce presupune mai exact încheierea acestuia?
Încheierea oricărui contract presupune realizarea unui acord de voințe al părților contractante (fie că sunt două ori zece astfel de părți) asupra clauzelor și elementelor esențiale ale contractului. Practic, încheierea contractului echivalează cu întâlnirea concordantă a ofertei de a contracta cu acceptarea acestei oferte.
Poți încheia contractul dacă tu și cealaltă parte contractantă nu ajungeți la un consens cu privire la unele dintre elementele secundare?
Conform dispozițiilor art. 1182 alin. (2) Cod civil „Este suficient ca părțile să se pună de acord asupra elementelor esențiale ale contractului, chiar dacă lasă unele elemente secundare spre a fi convenite ulterior ori încredințează determinarea acestora unei alte persoane.”.
Ce înseamnă acest lucru? În esență, dacă părțile contractante convin asupra elementelor esențiale ale contractului (obiectul, prețul, natura contractului etc), contractul va fi considerat valabil încheiat, chiar dacă există elemente secundare asupra cărora încă nu au ajuns la o înțelegere (spre exemplu, competența instanțelor în situația existenței unui diferend între părți).
Mai mult decât atât, în situația în care părțile contractante nu pot ajunge la un consens în ceea ce privește elementele secundare ale contractului ori persoana însărcinată cu determinarea acestora nu își duce atribuțiile la bun sfârșit, există, ultima ratio, și opțiunea conform căreia instanța de judecată va dispune completarea contractului, ținând seama de natura contractului, respectiv de intenția părților contractante.
Acum, să ne întoarcem la subiectul principal al acestui articol, și anume CUM SĂ CITEȘTI UN CONTRACT?
I. În primul rând, orice contract va conține o parte introductivă (preambul) în cadrul căruia se vor identifica părțile contractante și se va stabili cadrul contractual/contextul acordului.
Așadar, este absolut esențial ca în preambul să fie identificate părțile contractante prin denumirea lor completă, datele de identificare ale acestora redactate în mod corect (și în ceea ce privește persoanele juridice, datele de identificare trebuie verificate de preferință în prealabil pe site-uri acreditate – www.onrc.ro, www.listafirme.ro etc), reprezentanții legali/convenționali ai părților (în situația în care există) și cadrul/scopul acordului contractual.
ATENȚIE!!! Este esențial ca datele de identificare ale părților să fie valabile și actuale, întrucât în situația în care ulterior, se va ajunge la rezolvarea unui eventual diferend în fața instanței de judecată, lipsa datelor esențiale despre persoana fizică/juridică ar putea crea probleme grave de identificare/citare a părții.
II. Cel de-al doilea element esențial la care trebuie să fii atent îl reprezintă OBIECTUL CONTRACTULUI
Conform Codului Civil, obiectul contractului este în esență operațiunea juridică (vânzarea, împrumutul, locațiunea, donația etc) asupra căreia convin părțile contractante.
În același sens, potrivit dispozițiilor legale, obiectul contractului trebuie să fie determinat și licit, sub sancțiunea nulității absolute. Ce înseamnă acest lucru?
- Obiectul este determinat atunci când contractul prevede în mod clar operațiunea juridică asupra căreia părțile au ajuns la un consens (vânzare, locațiune etc);
- Obiectul este licit atunci când nu este interzis de lege ori dacă nu contravine ordinii publice și a bunurilor moravuri.
Așadar, este extrem de important ca viitorul contract pe care îl vei semna să conțină cu exactitate și în mod clar obiectul contractului, întrucât în funcție de acesta, vor fi determinate inclusiv drepturile și obligațiile contractuale ale părților.
III. DREPTURILE ȘI OBLIGAȚIILE PĂRȚILOR – fi foarte atent la tot ceea ce înseamnă drepturile și obligațiile tale, dar și ale celeilalte părți.
Fiecare obligație, fie ea principală ori secundară, trebuie să fie redactată cu claritate, pentru a nu lăsa loc de eventuale interpretări nedorite.
Totodată, este important să folosești în mod corect forma imperativă a verbelor, atunci când acest lucru se impune, pentru a sublinia caracterul obligatoriu al acțiunii (spre exemplu, „Partea A își asumă preluarea bunului din locul X” – am evidențiat astfel obligația Părții A de preluare, nelăsând la aprecierea părților caracterul facultativ al acțiunii).
IV. PREȚUL ȘI MODALITATEA DE PLATĂ
În cadrul acestui capitol se impune să fie trecută în mod expres valoarea contractului, astfel cum a fost stabilită de părți (cu/fără TVA), termenele și condițiile de plată („preț global achitat la data de…”, „suma va fi achitată în rate după cum urmează” etc), respectiv modalitățile de plată agreate (numerar, prin transfer bancar etc).
V. DURATA CONTRACTULUI ȘI CONDIȚIILE DE ÎNCETARE
Fi extrem de atent la data de început și cea de încetare a raportului contractual! O simplă greșeală cu privire la respectivele date și ți-ai putea diminua drastic șansele de câștig cu privire la o eventuală acțiune ulterioară în fața instanței de judecată.
Cu privire la condițiile de încetare ale contractului, asigură-te că acordul dintre părți prevede în mod clar toate modalitățile prin care cel din urmă se poate desființa (amintim aici posibilitatea de reziliere/rezoluțiune unilaterală, încetarea în momentul ajungerii la termen ori alte asemenea), împreună cu totalitatea informațiilor privitoare la preavize și termene/modalități de notificare a opțiunii părților.
VI. CLAUZELE CONTRACTUALE DE RĂSPUNDERE
O altă chestiune esențială care trebuie avută în vedere în momentul redactării ori parcurgerii unui contract este reprezentată de clauzele de răspundere – practic trebuie să ai mare grijă la cazurile în care, conform contractului, vei răspunde în mod legal, pentru nerespectarea ori pentru nefinalizarea contractuală.
Există numeroase situații în care una dintre părți încearcă în mod voit să se exonereze de orice culpă cu privire la (ne)executarea contractului, astfel că inserează o serie de clauze „abuzive”, sperând ca cealaltă parte să nu observe ori să nu le conteste (acesta este de altfel și motivul pentru care, înainte de semnarea oricărui contract/document, ar fi de preferat să îți rogi avocatul să se asigure că documentul în cauză este conform și nu îți lezează în nici un mod drepturile).
VII. COMUNICĂRILE ÎNTRE PĂRȚI
O chestiune esențială, dar din păcate deseori neglijată de către părțile contractuale, o reprezintă modalitatea de comunicare dintre acestea. Contractul trebuie să conțină, printre altele, modalitatea în care o parte o poate notifica pe cealaltă (prin scrisoare cu conținut declarat și confirmare de primire, prin e-mail, prin intermediul aplicației Whatsapp etc), termenul în care se pot face comunicările și orice alte informații relevante legate de acest subiect.
Te poate ajuta o astfel de clauză? Bineînțeles. Imaginează-ți că cealaltă parte contractantă te dă în judecată.
Contractul prevede în mod expres ca orice comunicare dintre părți să fie realizată în scris, prin intermediul e-mail-ului ori prin scrisoare cu conținut declarat și confirmare de primire. În prealabil, să presupunem că în situația în care acea parte era nemulțumită de „serviciile” tale, trebuia, conform contractului, să te notifice în acord modalitatea de comunicare convenită cu privire la respectivele nereguli, însă nu a făcut-o. Atât timp cât clauza privind modalitatea de comunicare din contract nu a fost respectată, te vei putea prezenta în fața instanței de judecată pentru a susține neîndeplinirea procedurii prealabile ori lipsa de validitate a celor susținute de reclamant.
Acesta e doar un exemplu care justifică importanța reglementării unei astfel de clauze în contract, dar și deopotrivă care îți certifică faptul că trebuie să fii extrem de atent, întrucât dacă nu acționezi în modalitatea stabilită contractual, s-ar putea să fi tu cel care vei avea de pierdut într-un eventual litigiu.
VIII. SOLUȚIONAREA LITIGIILOR
Un ultim aspect esențial pe care trebuie să îl verifici înainte de a semna un contract îl reprezintă capitolul privind soluționarea litigiilor (ori dacă nu există, să îți exprimi dorința introducerii unor astfel de clauze).
Practic, în cadrul acestui articol, părțile contractante vor stabili în mod expres care va fi instanța competentă în caz de apariție a unui eventual litigiu, care va fi jurisdicția conformă și totodată, dacă se impune o procedură prealabilă a medierii în cazul apariției unui astfel de conflict.
Concluzionând, acestea sunt 8 dintre cele mai importante elemente la care trebuie să fii atent în momentul în care lecturezi un contract, însă, în special în situația în care documentul implică obligații semnificative ori pe termen lung, te încurajăm să apelezi un specialist în domeniu pentru o consultanță prealabilă.
Înțelegerea fiecărei clauze contractuale poate preveni viitoare conflicte costisitoare și poate totodată asigura protejarea drepturilor tale, ca și parte contractuală, astfel că, echipa noastră te încurajează să ne contactezi cu încredere în situația în care ești pe cale să semnezi un contract ori orice alt document care ar da naște unor efecte juridice între părți.
Română 
English